Na sequência da Lei n.º 56/2012 de 8 de Novembro, que veio redefinir a organização administrativa de Lisboa, constituiu-se uma nova freguesia - a Freguesia de Santa Maria Maior - e extinguiram-se as doze freguesias que a integraram. Os seus espólios arquivísticos ficaram à guarda desta nova Junta, adiante designada por JFSMM.
Após auditoria, efectuada pela Direcção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB), em 2013, foi criado, em 2014, o serviço de arquivo da JFSMM, que deu início ao processo de recolha, seleção, organização e tratamento desta documentação, designadamente ao nível da higienização e conservação preventiva, da descrição e da suadifusão.
Lei n.º 56/2012 de 8 de Novembro - Reorganização administrativa de Lisboa